Solliciteren met PDF

Een hele praktische tip voor als je gaat solliciteren is dat je van je cv of je motivatiebrief altijd een .pdf maakt. Waarom? Nou, omdat je dan altijd zeker weet dat de layout waar jij zo je best voor hebt gedaan blijft zoals deze behoort te zijn. 

Stel je voor dat je zo ontzettend hard bezig bent geweest om je cv op één pagina te krijgen, maar dat de ontvangende partij je document opent in een ander tekstverwerkingsprogramma dan waarmee jij zelf werkt? Dan loop je het risico dat de layout iets wordt aangepast en dat er alsnog een zin op een 2e pagina komt te staan, bijvoorbeeld. Op zich een detail natuurlijk, maar als het gaat om solliciteren op functies waar meerdere geschikte kandidaten voor zijn dan wegen details zwaar.

Persoonlijk werk ik al tijden niet meer met Microsoft Office. Het is mijn ogen een overbodig en duur product. Er zijn genoeg gratis alternatieven om je tekst te verwerken of om spreadsheets te maken. Zelf maak ik dus gebruik van LibreOffice (offline) en werk ik veel vanuit de Google Drive (online). Als ik een offerte schrijf of een document maak dan deel ik deze met andere partijen door er eerst .pdf’s van te maken voordat ik ze verstuur. Ik weet dan zeker dat het document op de juiste wijze wordt weergegeven.

Veel programma’s lijken tegenwoordig heel erg op elkaar en het “omzetten” gaat tegenwoordig veel beter, maar toch ga ik niet het risico lopen dat ik ietwat slordig over kom. Ik hou graag de touwtjes in handen. En dat wil jij natuurlijk ook als je solliciteert. Dus je zet je cv en brief om naar .pdf. 

Vanuit de praktijk weet ik dat de meeste mensen echter gebruik maakt van Microsoft Office, dus ik wil meegeven hier hoe je vanuit word een document omzet naar .pdf.

Hier een omschrijving, derhalve (bron: SeniorWeb):

Document als .pdf opslaan in Word 2013 en 2016

• Klik linksboven in het Lint op het tabblad Bestand.
• Klik op Exporteren.
• Klik rechts op de knop PDF of XPS maken.
• Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
• Typ achter 'Bestandsnaam' de naam die u het bestand wilt geven.
• Laat het vinkje achter Bestand openen na publiceren staan als u de pdf meteen wilt bekijken. Haal anders het vinkje weg.
• Klik op de knop Publiceren.

Van het Word-document is nu een pdf gemaakt.

---

Document als pdf opslaan in Word 2010

• Klik linksboven in het Lint op het tabblad Bestand.
• Klik op Opslaan als.
• Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
• Typ achter 'Bestandsnaam' de naam die u het bestand wilt geven.
• Selecteer vervolgens achter de balk 'Opslaan als' de optie PDF.
• Laat ook het vinkje achter 'Optimaliseren voor' op Standaard (online publiceren en afdrukken) staan.
• Klik vervolgens op Opslaan.

Van het Word-document is nu een pdf gemaakt.

​Ik hoop dat je hier wat aan hebt gehad. Mocht je nog loopbaanvraagstukken hebben schroom niet vrijblijvend te informeren naar de mogelijkheden. 

---