Grip op 2e Spoor

Over de veranderingen voor de MKB werkgever in het kader van de loondoorbetalingsverplichting. En over hoe je als werkgever grip op het 2e spoortraject krijgt.

Recent is het volgende bericht te lezen op de site van de KvK. Het gaat over de maatregelen voor het MKB die worden genomen om de mogelijke lasten van langdurig ziekteverzuim te verminderen. Met name is het nieuws dat er per 1 januari 2020 een speciale MKB-verzuim-ontzorg-verzekering komt die de ondernemer optimaal moet ondersteunen. Deze verzekering vangt het financiële risico op en helpt bij de verplichtingen en taken van de loondoorbetaling bij ziekte. Het wordt een commerciële verzekering. De hoogte van de premies is nog niet bekend, maar de kleine werkgever krijgt van de overheid een tegemoetkoming van € 1.100,- per jaar voor de premie van deze MKB-verzuim-ontzorg-verzekering. ​
​

Heb je als mkb’er een zieke werknemer? Dan moet je die twee jaar lang loon blijven betalen. Dat is vaak lastig. Met nieuwe maatregelen wordt dit nu makkelijker, duidelijker en goedkoper. Minister Koolmees van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), werkgeversorganisaties en verzekeraars maakten hier afspraken over.

De eerste twee jaar is de werkgever verplicht het salaris van een zieke werknemer grotendeels, minimaal 70 procent, door te betalen. Tegelijkertijd moet hij samen met de zieke medewerker zorgen dat die weer snel aan het werk gaat.

Risico
Veel kleine werkgevers vinden de verplichtingen rond de loondoorbetaling niet naar verhouding. De meesten hebben een, niet verplichte, verzuimverzekering: 75 procent van de bedrijven met minder dan 7 werknemers en 85 procent van de bedrijven met tussen 7 en 15 werknemers. Maar er is twijfel of alles goed geregeld is als een werknemer langdurig ziek is. Ondernemers hebben onvoldoende ervaring met lang ziekteverzuim om te weten welke acties nodig zijn. Ondersteuning door een afdeling personeelszaken zoals bij grotere bedrijven ontbreekt. Ondernemers vinden dit een risico waardoor ze werknemers niet zo snel een vast contract aanbieden.

MKB-verzuim-ontzorg-verzekering
Per 1 januari 2020 komt er een speciale MKB-verzuim-ontzorg-verzekering, die de ondernemer optimaal moet ondersteunen. Deze verzekering vangt het financiële risico op en helpt bij de verplichtingen en taken van de loondoorbetaling bij ziekte. Het wordt een commerciële verzekering. De hoogte van de premies is nog niet bekend.

450 miljoen voor tegemoetkoming in de kosten.
De overheid trekt 450 miljoen euro uit voor tegemoetkoming in de kosten van loondoorbetaling. Dit geld is vooral bedoeld voor kleine werkgevers in het mkb. Het gaat per werkgever om een bedrag van 1.100 euro per jaar dat je kunt gebruiken voor de mkb-verzuim-ontzorg-verzekering.

Kwaliteitsverbetering medisch advies
Per 1 januari 2021 wordt het medisch advies van de bedrijfsarts bij de toets op re-integratie-inspanningen leidend. Dit advies is de basis voor het re-integratietraject dat je als werkgever samen met je werknemer organiseert. De overheid investeert 10 miljoen euro in kwaliteitsverbetering. Doel is het medisch advies van de bedrijfsarts en het medisch oordeel van de verzekeringsarts te baseren op dezelfde uitgangspunten.

Meer transparantie UWV
De transparantie rondom loondoorbetaling gaat verbeteren. Voor kleine werkgevers moet het duidelijk zijn waar het uwv op beoordeelt bij de re-integratie van je zieke werknemer.

Meer grip op re-integratie
De werkgever krijgt meer grip op het zogenaamde ‘tweede spoor’. De werknemer keert dan niet terug bij het bedrijf, maar gaat bij een andere werkgever aan de slag. De medewerker krijgt daarbij een grotere rol. Er komen ook experimenten die re-integratie bij een andere werkgever makkelijker maken.
Bron: KvK

​

Uiteraard is het nog wel belangrijk om te kijken hoe één en ander vorm gaat krijgen, maar het is in ieder geval goed om te weten dat er ook in wordt gekeken naar praktische oplossingen, en niet alleen naar financiële. Er is een duidelijke focus op de re-integratie. En de ondersteuning op dat gebied.
​
Echter, die laatstgenoemde maatregel, dat de werkgever meer grip gaat krijgen op het “tweede spoor”, die snap ik niet. Op papier heeft de werkgever al volledige grip op het tweede spoor. Als werkgever ben je namelijk verantwoordelijk voor de resultaten van het tweede spoor. Een werkgever kiest er echter vaak voor dat het tweede spoor door een externe partij wordt gedaan. Juist om zeker te weten dat een expert op de taak is gezet.

Maar het kan zijn dus dat je als werkgever het gevoel hebt dat je niet veel kunt doen als je medewerker het 2e spoor ingaat. Dat je moeilijk het succes van een 2e spoor kunt beïnvloeden. Daar is nog wel wat voor te zeggen. Gelukkig is daar wel wat op te verzinnen.

De Grip-Tips!

1. Je kunt niet vroeg genoeg met 2e spoor-denken beginnen!

Vaak is er bij de start van een 2e spoortraject een hele ommezwaai nodig voor de medewerker. Er moet ineens naar buiten gekeken worden. Naar ander werk, naar een andere werkgever. In veel gevallen zijn er nog obstakels die dat naar-buiten-denken tegenwerken. Als werkgever kun je echter gedurende het voorafgaande traject - het 1e spoor - daar zeker wat aan doen. Ook in het kader van het 1e spoor kun je het benutten van mogelijkheden voor niet eigen werk slim noemen.

Wat ik daarmee bedoel? Nou, aangepast werk ter reïntegratie mag altijd, als de bedrijfsarts hierover heeft geadviseerd. Maar als je dat aangepast werk niet zelf kunt bieden? Wat gaat de medewerker dan doen? Thuis zitten? Vraag je je dan af: zijn er wellicht niet mogelijkheden elders? Werk als vrijwilliger wellicht? Laat in ieder geval je medewerker zeker zelf ook “naar buiten” kijken!

Lees meer: het 2e spoor bijster

---

2. Ken de coach!

Gooi de 2e spoor-begeleiding niet over de schutting. Voor de medewerker en voor de werkgever is het belangrijk dat er een goede samenwerking ontstaat met de partij die het 2e spoortraject gaat begeleiden. Als werkgever wil je als het ware zien dat het goed gaat. Je kent de coach, je weet zeker dat er een klik is tussen de coach en de medewerker, en tussen de coach en jou… Anders ga je er natuurlijk niet aan beginnen.


3. Grip op resultaat!

Je ziet door de regelingen vaak door de bomen het bos niet meer. Als werkgever wil je uiteraard voorkomen dat je de verkeerde dingen gaat doen. En ook al weet je niet precies wat het UWV van je verwacht. Onthoud dan dat je het nooit echt fout kunt doen als je gewoon een resultaat weet neer te zetten. Re-integratie is het doel. Als je dat weet te realiseren binnen de twee jaar, dan maakt de opbouw van het dossier en de volgorde van de stappen al niet meer uit, als het ware.

Het is dus nooit verkeerd om je oog op de bal te houden en kijken of er te scoren valt. Of je achteraf gezien wellicht buitenspel stond, dat is niet van belang bij dit spelletje. Als je de wedstrijd wint, dan is iedereen altijd tevreden.

Lees meer: Voorkomen van loonsanctie?

Als MKB werkgever weet je alles van ondernemen en resultaat behalen. En knokken. Dit zijn de ingrediënten die een re-integratie tot een succes kunnen maken. Als MKB werkgever heb je dus altijd een streepje voor. Je houdt gewoon grip op het resultaat, dan hou je dus automatisch altijd ook grip op het 2e spoor.

Meer weten? Zijn er nog vragen? Neem vrijblijvend contact op met Robait.

---