Overheid legt uit - Privacy en Re-integratie

​Ik zat lekker aan mijn bakje koffie, rustig mijn mail door te lezen. De start van een nieuwe drukke dag. Ik wierp vervolgens een blik op het Arboportaal van onze overheid. En toen schrok ik even. Maar ik wist uiteindelijk een glimlach niet te onderdrukken. Ik had het gelezen: De Memo!

De Memo die alles duidelijk moet uitleggen, de Memo die aan alle onduidelijkheid en frustratie een einde moet maken. De Memo:  Gezamenlijke uitleg beleidsregels 'De zieke werknemer'
​
Waar gaat de memo over? Op Arboportaal.nl staat het volgende: “Werkgevers mogen volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) slechts beperkt gegevens vragen en verwerken van een werknemer in het kader van een ziekmelding of re-integratieproces. In de beleidsregels ‘De zieke werknemer’ heeft de Autoriteit Persoonsgegevens beschreven welke gegevens dat zijn. In de gezamenlijke uitleg van de beleidsregels ‘De zieke werknemer’ is een toelichting gegeven op deze beleidsregels.”

Het komt er dus op neer dat de beleidsregels aangaande ‘de zieke werknemer’ van de Autoriteit Persoonsgegevens een toelichting behoefden. Me dunkt dat het nodig was. De beleidsregels maken het voor een welwillende werkgever in praktische zin behoorlijk lastig om met een zieke werknemer aan het begin, bij de ziekmelding, te gaan praten over benutbare mogelijkheden. Net alsof er twee tegengestelde krachten aan het werk zijn. Aan de ene kant heb je de verplichtingen vanuit Poortwachter,  en daarnaast heb je dus Privacyregels die je beletten optimaal bezig te zijn met re-integratie.

Het is nooit een goed teken als er een toelichting nodig is voor iets.

Ik had in het verleden eens te maken met een een administratief gegevensverwerking-systeem bij mijn werkgever die zo ontzettend complex was dat er twee jaar na implementatie nog instructiebijeenkomsten met zogenaamde super-users noodzakelijk was. De bedoeling van het systeem was iedereen wel duidelijk, maar het werken met het systeem was te lastig. Een mismatch, dus. Veel frustratie, tijdverlies en extra kosten. Niet goed over nagedacht.

En dat zelfde geldt voor de beleidsregels van de Autoriteit Persoonsgegevens. Niemand die bij het opstellen daarvan heeft nagedacht over de praktische toepassing in combinatie met Poortwachter. Dat nadenken heeft nu de laatste tijd dus plaatsgevonden.

Het gigantische toeval wil dat ik al een tijd bezig was met het schrijven van een artikel over het praktische toepassen van de re-integratieverplichtingen bij Poortwachter in combinatie met de strenge Privacyregels. KLIK

Het artikel heeft me wel de nodige tijd gekost, en in praktische zin was ik er weken mee bezig. Ik had de publicatie van de memo even gemist en kort daarna wel mijn artikel gepost.
Dus ik schrok wel toen ik merkte dat er ook al een memo was gemaakt door onze overheid hierover. Zou de uitleg enigszins passen bij mijn aanbevelingen?

Oordeel zelf zou ik zeggen. Maar ik kan me niet aan de indruk onttrekken dat de memo een uitleg geeft die heel erg sterk aansluit bij mijn aanbevelingen. Er zijn nog wel wat open eindjes, de memo is summier, en er worden kansen gemist. Met name mist de overheid de kans om de voordelen van privacy te benadrukken, dat er door optimaal privacy-beleid er ook ruimte kan ontstaan voor een meer open en eerlijke relatie met je medewerker.

De kritiek blijft daarom nog erg aanwezig, en gezien het feit dat er twee jaar over gedaan is om hiermee te komen kan ik echter heel goed voorstellen dat de memo voor veel werkgevers nog onvoldoende zekerheid of houvast biedt.

Wat dat betreft is het artikel van Robait praktischer. Zeg ik met een vette knipoog.

Doe er je voordeel mee.

---